行政业务流程设计与节点描述：印章、办公用品发放、发文
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01 印章业务流程图及描述
02 办公用品发放业务流程图及描述
03 发文业务流程图及描述
一、印章业务流程图及描述印章业务流程图
印章业务流程图描述
流程规范事项
1．流程规范的业务：印章业务。
2．本流程由 企业印章使用 事件触发，输入信息为 印章使用申请表 ；本流程结束状态为 盖章文件使用 ，输出信息为 企业用章登记记录 。
管理职责
1．总经理及行政经理，负责用印的审核、审批工作。
2．行政人员，负责确认申请表及文件，并上交行政经理和总经理审核，做好用印登记工作。
3．用人人员，提交用印申请，审批通过后，按规定进行用印。
流程节点说明
1．填写“印章使用申请表”：用印人员填好“印章使用申请表”，把需盖章的文件送交行政部。
2．仔细确认申请表及文件：行政人员接到“印章使用申请表”，仔细确认、审核，确定符合用印手续后，送交行政经理审核和总经理审批。
3．在“印章登记薄”上登记：“印章登记薄”上应登记项目主要包括用印目的、文件名称、编号、签发人、领用人和盖章人等。
4．按照相关规定用印：用印时，如有不明确情况，应请示领导核准后方能用印，部门印章必须由本部门负责人审核、签名和批准；应将印章盖在落款的年月日处，保证印迹端正清晰。
5．进行登记存档：行政专员对用印文件立卷归档并通知用印员工取回盖章文件。
流程文件
1．印章使用申请表。
2．印章登记薄。
3．用印文件登记表。
流程优化思路
1．优化时间：行政人员应根据企业经营环境、组织、政策等相应的变化，于合适的时机进行流程优化工作，以使优化后的流程大力提升企业运营效率。
2．调整：重新梳理各环节的逻辑关系，调整不合理流向，达成流程环节间的无缝衔接。
3．组织变化：根据组织目标、架构或组织运作方式的变化进行流程优化，使管理流程与组织战略与职能相匹配。
4．程序衔接：对管理流程进行整体统筹，避免程序衔接不紧密或执行不顺畅。
行政部
二、办公用品发放业务流程图及描述办公用品发放业务流程图
办公用品发放业务流程图描述
流程规范事项
1．流程规范的业务：办公用品发放业务。
2．本流程由 办公用品发放 事件触发，输入信息为 办公用品领用单 ；本流程结束状态为 发放办公用品 ，输出信息为 办公用品发放记录 。
管理职责
1．行政部经理，负责审批办公用品发放报告，全面监督办公用品发放工作。
2．行政专员，负责审核办公用品发放单，核查仓储数量，编写办公用品发放报告。
3．相关部门，接到发放通知后，确定办公用品领用数量，填写办公用品领用单，审核通过后，领取办公用品。
4．仓储部，负责发放办公用品，如实记录发放信息。
流程节点说明
1．发放办公用品通知：行政部定期发放发放办公用品，各部门根据搬用用品领用计划集中到仓库领取。
2．填写办公用品领用单：各部门只有在填写办公用品领用单后，才能领取办公用品。
3．严格审核办公用品领用单：行政专员应按照相关规定严格审核办公用品领用单，确认后提交行政部经理审批。
4．核查办公用品仓储数量：仓储部要盘点办公用品仓储情况，提交仓储报告至行政部，协助行政部做好办公用品发放计划。
5．发放办公用品：仓储部依据审批后的办公用品领用单严格把好领用关，不得超标发放办公用品，确因工作原因需要超标领用的，应经部门负责人同意。
6．资料存档：行政部对各部门办公用品领取情况进行登记。
流程文件
1．办公用品领用单。
2．办公用品发放报告。
3．办公用品仓储报告。
流程优化思路
1．合并：在工作量不超负荷及专业允许的状态下，为了提高效率可以对严格审核办公用品领用单、核查办公用品仓储数量等步骤进行合并。
2．调整：重新梳理各环节的逻辑关系，调整不合理流向，达成流程环节间的无缝衔接
3．程序衔接：对管理流程进行整体统筹，避免程序衔接不紧密或执行不顺畅
行政部
三、发文业务流程图及描述发文业务流程图
发文业务流程图描述
流程规范事项
1．流程规范的业务：发文业务。
2．本流程由 寄发公文 事件触发，输入信息为 发文投送登记表 ；本流程结束状态为 寄发公文 ，输出信息为 企业发文登记记录 。
管理职责
1．总经理，负责发文审核。
1．行政部，负责发文起草、缮印、分装、投送工作。
流程节点说明
1．拟稿：行政专员根据上级主管的要求，初步编写文件；在编写文件的过程中，凡涉及到其他部门的问题，应征得有关部门领导同意并签字。
2．会签：行政官员应认真征求有关部门意见，行政专员接到有关部门反馈的不同意见后应逐条认真研究。
3．核稿：行政专员对文稿内容、格式做全面的审核检查；文稿应情况确实、观点明确、表述明确、结构严谨、条理清楚。
4．送审：将审核确认无误的文稿报送总经理审批签发。
5．发文登记：文件经总经理签发后，由行政部进行登记、编发文号、记载发文范围、印制数量和发出等。
6．复印：在确定签发文件和登记后，制成正式文件。
7．用印：在制成的正式文件上加盖单位印章。
8．分装按照发文登记的范围进行分发和封装。
9．投送：把包装好的文件投递出去；投送要及时、迅速、准确。
流程文件
1．发文会签表。
2．发文登记表。
3．发文用印登记表。
4．发文投送登记表。
流程优化思路
1．调整：重新梳理各环节的逻辑关系，调整不合理流向，达成流程环节间的无缝衔接。
2．组织变化：根据组织目标、架构或组织运作方式的变化进行流程优化，使管理流程与组织战略与职能相匹配。
3．程序衔接：对管理流程进行整体统筹，避免程序衔接不紧密或执行不顺畅。
#流程设计##行政部#
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什么是投标申请书？具体怎么写？
什么是投标申请书?具体怎么写?相信这是很多投标人想了解的问题，为了解决大家的困惑，小编整理了相关的内容介绍，供大家参考学习!
投标申请书的含义
投标申请书是投标单位在招标公告规定的时间内递交的表达参与竞标意愿的文书。其构成内容包括参与竞标的意愿表示和企业简历资料两部分。
投标申请书怎么写
投标申请书的写作由标题、称谓、正文、署名、附件五个部分组成。
1)标题，写明“投标申请书”即可。
2)称谓，其格式如同信函称谓，顶格写明招标单位名称。
3)正文，表明参加投标的意愿和承诺事项。
4)署名，由于投标属于重大经济活动，因此，需要双重签署和双重用印，一是署名法人名称和用印，二是法人代表签名和用印，并写明时间。
5)附件，是反映投标资格的详细资料，包括介绍投标单位基本情况以及与招标项目有关的经历、资力、能力等。这是投标申请书中最重要的部分。
投标申请书范文
投标申请书
XX省XX市XX局招标管理办公室：
我公司根据现有施工能力及设备实力，决定参加XXX地铁建设工程投标。我们有条件有能力也有决心保证达到招标文件提出的有关要求及标准，并遵守其他各项规定。
特此申请
附：《投标企业简介》
投标单位;X X X建筑总公司
法定代表人：XXX(签字盖章)
XXXX年X月X日
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